A adaptação do pessoal é a adaptação dos funcionários a um cargo, a novas condições de trabalho e ao coletivo. Baseia-se na introdução gradual do trabalhador em processos de produção, desconhecidos para ele profissional, organizacional, administrativo, econômico, sócio-psicológico e outras condições de trabalho. Adaptação leva a um aumento na eficiência e funcionamento dos funcionários e uma redução na rotatividade de pessoal.
Existem dois tipos de adaptação: primária e secundária.
A adaptação primária é destinada a jovens quadros que não têm experiência no trabalho, secundários - em antigos empregados, que mudaram as condições de trabalho, devido ao recebimento de um novo cargo ou funções. A adaptabilidade dos trabalhadores idosos às novas condições geralmente ocorre com menos cuidado, mas com os iniciantes muitas vezes há problemas, portanto é necessário abordar seriamente o processo de adaptação.
Condicionalmente, o período de adaptação a uma nova posição pode ser dividido em três etapas:
- Conhecimento. Nesse estágio, um novo especialista se familiariza com as metas, tarefas e métodos de organização. E também tenta se juntar à equipe e estabelecer relações com todos os funcionários da empresa.
- Adaptação Este período pode durar de 1 mês a um ano. Sua eficácia depende da ajuda externa de outros.
- Assimilação. Nesta fase, o empregado se adapta totalmente à sua posição, lida com suas funções e se torna um membro pleno da equipe.
A adaptação profissional de um iniciante não depende apenas de sua diligência, mas também da ajuda externa dos colegas e da administração da empresa. E os últimos estão mais interessados em fazer com que o novo funcionário entenda todos os aspectos de suas funções oficiais o mais rápido possível e junte-se à equipe. Portanto, em toda organização que se preze, um programa de adaptação trabalhista deve ser desenvolvido. Deve ser cuidadosamente planejado para conter requisitos claros e precisos.
Programa de adaptação para novos funcionários
- Definir a composição da equipe, que confia a gestão da adaptação dos recém-chegados. Inclua neste grupo de gerentes e funcionários do departamento de recursos humanos. Explique claramente a eles suas responsabilidades.
- Divida os novos funcionários em grupos, cada um deles precisa de uma abordagem individual.
- Alguns deles podem ter problemas com funções funcionais, alguns têm problemas sociais na equipe.
- Faça uma lista de perguntas que geralmente surgem em iniciantes. Escreva as respostas para essas perguntas e veja as respostas dos novos funcionários. Isso ajudará a reduzir o período de adaptação e protege contra muitos erros no trabalho.
- Desenvolva um programa para o primeiro dia do empregado. Este programa pode incluir o conhecimento de colegas, uma excursão pela organização, etc. Atribuir a pessoa responsável por esses eventos.
- Prepare os materiais necessários sobre a missão da empresa, história, tecnologia, cultura corporativa, relações internas. Isto é
será algum tipo de carta de empresa. - Dê ao recém-chegado informações pessoais (números de telefone, e-mails) para as pessoas que podem ser contatadas em caso de dificuldades no trabalho ou dúvidas.
- Determine quais atividades de treinamento especiais um iniciante precisa e instrua-as a conduzir essas atividades.
- Faça uma escala de sucesso do novato passando o período experimental, avalie-o para todos os novos funcionários.
- Resuma o período de experiência e, se o recém-chegado lidar, transfira-o para a equipe básica.
Não se deixe intimidar por esta lista impressionante, porque sua empresa ganha com a adaptação bem-sucedida dos funcionários.