O tempo voa com grande velocidade e agora seu filho já se tornou um estudante. Além de ajudar nos trabalhos de casa, você terá que comparecer periodicamente às reuniões dos pais. Chame de dever, claro, não, mas é assim que a escola interage com cada pai. Mas para o professor da sua criança, a realização de reuniões dos pais já é uma responsabilidade direta.
Durante cada evento semelhante na escola, é necessário fazer as atas da reunião dos pais. Este documento corrige tudo o que é negociado, as decisões tomadas pelos pais. A redação e registro das atas da reunião dos pais também é de responsabilidade do professor da turma. No entanto, na prática, o chefe do comitê de pais ou um de seus membros está freqüentemente envolvido em manter o protocolo. E isso é bastante lógico, porque várias dezenas de pais que encontraram tempo para visitar a escola não devem esperar até que o professor preencha todas as caixas do protocolo. É por isso que as informações sobre como preencher as atas da reunião dos pais serão úteis para todos os pais.
Detalhes obrigatórios do protocolo
De imediato, notamos que a forma do relatório da assembleia parental pode ser arbitrária, e aqui a sua presença como um todo é uma necessidade. O fato é que este documento é preenchido não tanto por pais e professores (eles de fato estão presentes e sabem o que está em jogo), mas por órgãos superiores de supervisão. Por esse motivo, antes de redigir as atas da reunião dos pais, você deve se familiarizar com a lista de gráficos e campos. Exemplos de protocolos de reuniões de pais são muitos, mas em todos os documentos corretamente emitidos, o seguinte é necessariamente indicado:
- nome e / ou número da escola;
- hora da reunião;
- participantes (nomes dos pais, professores, representantes da administração, trabalhadores de saúde, etc.);
- agenda (que falou, conforme discutido, decisões tomadas durante a discussão);
- assinatura do secretário (professor ou pai).
A melhor opção é tornar uma vez a forma do protocolo da reunião pai com todas as colunas e campos necessários, deixando-os em branco e imprimindo em várias cópias. No decorrer do próximo evento, somente será necessário inserir informações sobre os participantes e os assuntos discutidos. A seguir, exemplos de protocolos de modelo que você pode usar.
Às vezes, nas reuniões dos pais, o professor é instruído pela administração a familiarizar os participantes com certas informações. Por exemplo, um briefing planejado sobre a epidemia de gripe que se aproxima. Coletar assinaturas em uma folha não é muito conveniente, porque o protocolo da reunião pai, feito com antecedência, não é fornecido. Nesses casos, você pode imprimir na folha de suplemento de folha, onde os pais podem deixar suas assinaturas.
Nuances importantes
Não é segredo que o apoio material de nossas escolas, para dizer o mínimo, é insuficiente. Periodicamente, os pais são forçados a dar certos valores para reparos, compra de material didático e outras despesas. E é o professor da turma que relata isso, não por vontade própria. Perguntas relacionadas com a coleta de dinheiro, é melhor discutir antes de o secretário começa a manter o registro da reunião dos pais, porque, por lei, isso não pode ser feito! Se tal protocolo se enquadra em órgãos superiores, não será para a gestão da instituição de ensino que deu a ordem para responder, mas para o professor da turma que iniciou as "requisições". É a assinatura dele que aparecerá no documento. Para evitar esses casos, não é recomendável manter um registro da discussão de questões financeiras.