Pessoas observantes trazem imenso benefício ao mundo quando compartilham suas conclusões com base em suas observações. As leis universais que podem ser aplicadas em todas as esferas da vida ajudam a pessoa a obter melhores resultados em atividades pessoais e públicas. Uma tal lei é a lei de Pareto.
O princípio de Pareto, ou princípio 20/80
A regra de Pareto tem o nome do sociólogo-economista italiano Wilhelm Pareto. O cientista estava engajado em estudos dos fluxos de distribuição financeira na sociedade e nas atividades de produção. Como resultado, ele derivou padrões gerais, refletidos na lei de Pareto, que foi formulada após a morte do cientista pelo especialista em qualidade americano Joseph Jurano em 1941.
A lei de Wilhelm Pareto é uma fórmula eficaz de 20/80, onde 20% é gasto esforço na atividade escolhida, rendendo 80% do resultado. Enquanto 80% do esforço é de apenas 20%. O equilíbrio de Pareto foi formado com base em seu trabalho sobre a "Teoria das Elites" e foi expresso nos princípios que ele estabeleceu:
- Distribuição de recursos financeiros na sociedade: 80% do capital total está concentrado na elite dominante (elite), os restantes 20% estão distribuídos na sociedade.
- Apenas 20% das empresas que recebem 80% de seus lucros são bem-sucedidas e produtivas.
Princípio de Pareto - gestão do tempo
O sucesso de uma pessoa depende de muitos fatores, mas o uso inteligente do tempo é um dos momentos-chave e importantes. A lei de Pareto no planejamento do tempo ajuda com menos esforço para alcançar resultados impressionantes e assumir o controle de áreas significativas da vida. A otimização de tempo de Pareto no gerenciamento de tempo ficará assim:
- Apenas 20% de todas as tarefas concluídas darão 80% do resultado;
- Para selecionar essas tarefas mais importantes que trarão um "escape" de 80%, é necessário fazer uma lista de casos e classificá-los em ordem de importância em uma escala de 10 pontos, onde 10 mostrará a prioridade da tarefa e 0-1 é de baixa importância.
- Tarefas equivalentes começam a funcionar com o que requer menos gastos.
A lei de Pareto na vida
Nas atividades cotidianas, muitas atividades rotineiras e apenas 20% delas realmente enriquecem a esfera dos sentidos humanos, proporcionam experiência prática e trazem efetividade. Uma visão consciente da vida de alguém: conexões com pessoas, o espaço que envolve, coisas e fenômenos - ajudará a reconsiderar e isolar o desnecessário ou a minimizar tudo o que tira energia e tempo. O princípio de Pareto na vida:
- Autodesenvolvimento - a maior parte do tempo para se dedicar ao desenvolvimento dessas habilidades que trazem 80% de benefícios.
- Receitas - 20% dos clientes trazem uma alta receita estável, por isso é aconselhável dar-lhes atenção e atender às suas necessidades.
- O espaço da casa - o efeito Pareto é que uma pessoa usa apenas 20% das coisas na casa, o resto está limpando o armário ou toda vez que muitas coisas desnecessárias estão sendo compradas que estão bagunçando o espaço. Planejando uma compra, as pessoas gastam menos tempo na manutenção dessas coisas.
- Finanças - controle ajuda a calcular o que 20% das coisas, produtos gastam 80% dos fundos e determinam onde você pode economizar.
- Relações - entre parentes, conhecidos, colegas, há aqueles 20% das pessoas com quem há comunicação mais intensiva.
O Princípio de Pareto em Economia
Eficiência ou Pareto O ideal no sistema econômico é um dos conceitos mais importantes da economia moderna e contém a conclusão formulada por Pareto de que o bem-estar da sociedade é maximizado em uma economia onde ninguém pode melhorar sua situação sem piorar o bem-estar dos outros. Pareto - o equilíbrio ideal é alcançado apenas se as condições necessárias forem atendidas:
- Os benefícios entre os consumidores são distribuídos de acordo com a satisfação máxima das suas necessidades (no âmbito da capacidade de pagamento dos cidadãos).
- Os recursos são colocados entre a produção de bens em uma proporção na qual eles são usados da forma mais eficiente possível.
- Os produtos produzidos pelas empresas devem fazer pleno uso dos recursos fornecidos.
O Princípio de Pareto na Gestão
A lei de distribuição de Pareto também atua na esfera administrativa. Em grandes empresas com vários funcionários, é mais fácil criar uma visibilidade de atividade do que em pequenas equipes, onde todos estão à vista. Esses 20% dos funcionários que valorizam o seu trabalho, se esforçam para fazer uma carreira - trazem 80% de sua renda para a produção. Especialistas de pessoal há muito adotam o princípio de Pareto e reduzem os funcionários desnecessários, economizando os gastos da empresa, mas muitas vezes essa medida compulsória se aplica a funcionários valiosos quando a empresa passa por uma crise de produção.
O Princípio de Pareto em Vendas
A regra de Pareto nas vendas é uma das fundamentais. Qualquer empresário, gerente de vendas superior está tentando identificar componentes eficazes de 20% das ações, condições, parceiros, bens, que farão transações, vendas no nível máximo. Empresários de sucesso revelaram os seguintes padrões de Pareto:
- 20% do tempo gasto em gestão de negócios - 80% do desempenho;
- 80% das vendas são fornecidas por apenas 20% dos gerentes ou vendedores;
- De toda a gama de produtos, apenas 20% geram uma receita estável de 80%;
- Clientes constantes ou compradores, estes são os 20% que trazem 80% de receita para a firma ou produção.
O princípio de Pareto na logística
O método de Pareto em logística tem provado sua eficácia em diferentes áreas, mas em geral pode ser postulado como: atenção focada em 10% - 20% de posições significativas de sortimento, fornecedores e clientes em 80% de sucesso com custos mínimos. Aspectos da logística em que o princípio de Pareto é aplicado:
- embarque de carga, transporte de mercadorias;
- Rastreando os volumes de envio do intervalo;
- otimização da produção;
- colocação eficiente de mercadorias em salas de negociação ou armazéns;
- análise de clientes.
O que ajuda a determinar o gráfico de Pareto?
A teoria de Pareto pode ser expressa em dois tipos de diagramas, que, como um instrumento, são aplicáveis em economia, negócios e tecnologias em produção:
- Gráfico de desempenho de Pareto - ajuda a identificar os principais problemas e resultados indesejáveis
- O gráfico de Pareto, por razões, é o isolamento das principais causas pelas quais os problemas surgiram no curso das atividades.
Como construir um gráfico de Pareto?
O gráfico de Pareto é fácil de usar, mas permite que você obtenha uma avaliação de atividades e tome decisões para eliminar ações ineficazes. Construir um gráfico é baseado nas regras:
- A escolha do problema, que deve ser minuciosamente investigada.
- Preparar um formulário para registro de dados
- Em ordem decrescente de importância, classifique os dados recebidos no problema que está sendo verificado.
- Preparando o eixo para o gráfico. No eixo esquerdo de ordenadas, o número de fatores estudados (por exemplo, 1-10), onde o limite superior da escala corresponde ao número de problemas, é adiado. O eixo direito da ordenada é uma escala de 10 - 100% - um indicador da medida de porcentagem de problemas ou sinais desfavoráveis. O eixo das abscissas é dividido em intervalos correspondentes ao número de fatores estudados.
- Desenhando um diagrama. A altura das colunas na escala da esquerda é igual à frequência da manifestação dos problemas de controle, e as colunas são construídas em ordem decrescente de significância dos fatores.
- A curva de Pareto é construída com base em um diagrama - essa linha quebrada conecta o total de pontos colocados acima da coluna correspondente, orientados para o lado direito.
- A notação é inserida no diagrama.
- Análise do diagrama de Pareto.
Um exemplo de diagrama mostrando os desníveis de Pareto e mostrando quais mercadorias são mais lucrativas: