O homem moderno se acostumou a manter sob controle tudo, que só é possível - emoções próprias, reação ao estresse. E com a ajuda do gerenciamento de tempo, você pode se sentir como uma dama em tempo real.
Gestão do tempo para homens e mulheres, existe alguma diferença?
Parece que os métodos de gerenciamento do tempo são os mesmos para todos, então por que há uma divisão na gestão masculina e feminina do tempo pessoal? O fato é que a gestão do tempo para os homens envolve o planejamento das horas de trabalho. E as senhoras incluem assuntos internos aqui, a gestão do tempo para as mulheres não é apenas uma maneira eficaz de gerenciar o tempo, mas um modo de vida.
Noções básicas de gerenciamento de tempo para mulheres
Os principais princípios da gestão do tempo serão os mesmos para o líder e para a dona de casa.
- Certifique-se de planejar seu tempo. Anote a noite antes de tudo o que você precisa fazer no dia seguinte. E aprenda a planejar efetivamente: não pegue em um grande número de casos, procure alternativas. Primeiro faça uma lista "difícil", ou seja, o que você precisa fazer em um determinado momento. Por exemplo, reuniões com clientes, discussão do projeto com as autoridades, preparação de um jantar (um jantar, um café da manhã), visita ao estomatologista. Complemente o plano diário com uma lista "flexível" de casos, isto é, trabalho que pode ser feito a qualquer momento. Os casos são organizados em ordem de importância.
- Se você está distraído das chamadas do plano planejado, perguntas dos funcionários, ajuda pode "sinalizar". Concordo que cerca de 2 horas por dia você não pode tocar, porque neste momento você está preparando um relatório (orçamento, verifique a estimativa). Para que os funcionários vejam que você está ocupado, coloque um sinal condicional na mesa (caixa de seleção, cartão postal, anote "Não") e coloque o telefone na secretária eletrônica.
- Planejamento, os funcionários alertam, mas o tempo ainda não é suficiente? Veja o que "come" seus minutos, mantenha registros do uso do tempo de trabalho. Talvez você procure por e-mail com muita frequência, você tem o hábito de passar suas roupas íntimas e conversar com sua namorada no telefone, atrasando assim a ocupação principal. Descubra o que impede você de usar o tempo efetivamente, construa seu trabalho para que não haja nenhuma ação recorrente. Você quer discutir o problema - deixar todos os funcionários (membros da família) participarem da conversa, interessados nela, para não perder tempo repetindo suas explicações.
- Delegar autoridade. Talvez você esteja prestando muita atenção às pequenas coisas que os outros podem fazer por você. Concordo, sendo o chefe do departamento, é ineficiente para descobrir cada pequena coisa no projeto, é melhor alocar um funcionário responsável que irá coletar todas as informações necessárias para você. Faça toda a lição de casa em si não é necessário - lavar o prato depois que um marido pode ele mesmo. Da mesma forma, a criança deve estar gradualmente acostumada à independência, você não correrá atrás dele até a maioridade.
- No gerenciamento do tempo, há diferentes exercícios que ajudam a entender melhor os princípios básicos. Um deles sugere lidar com pelo menos um "sapo" por dia. "Sapo" é a profissão mais amada, que sempre adiamos "para amanhã" - limpar, falar com um fornecedor muito prejudicial. Aprenda pelo menos uma vez por dia para remover dos problemas de carga um tal "sapo".
- Certifique-se de se elogiar pelo que você fez. Depois de uma reunião bem-sucedida, beba café e bolo, escreva um relatório com um monte de figuras, saia para o ar em busca de ar. Certifique-se de fazer pausas no trabalho e não perca dias de folga. Deixe o sábado com o domingo ser os dias em que você pode descansar.
Os melhores livros sobre gerenciamento de tempo
Dentro do artigo, você pode dizer apenas sobre os fundamentos do gerenciamento de tempo,
- "Como conseguir resultados" - Mark Forster;
- "Sete habilidades de pessoas altamente eficazes" - Stephen Covey;
- "Como colocar as coisas em ordem: a arte da produtividade sem estresse" - David Allen;
- "Time drive: como conseguir viver e trabalhar" - Gleb Arkhangelsky;
- "Ordem completa, um plano semanal para combater o caos no trabalho, em casa e na cabeça" - Regina Leeds.