Se você se deparar com um fax pela primeira vez, precisará lidar com ele o mais rápido possível para iniciar um trabalho completo em benefício da empresa. No artigo, descreveremos o princípio da operação do fax, como usá-lo corretamente e quais os principais problemas de fax que podem ser encontrados em dias úteis diários.
Por que preciso de um aparelho de fax?
Para simplificar, um fax é um dispositivo técnico com o qual você pode receber e receber documentos a qualquer distância. Ao mesmo tempo, durante a sua operação, o documento é escaneado, os dados são convertidos em sinais elétricos, criptografados e enviados através dos canais de comunicação telefônica. No momento da recepção, o fax funciona como modem e impressora - ele descriptografa o sinal recebido e imprime o documento em papel.
Como posso receber um fax?
Para entender como usar o fax, você precisa entender gradualmente a recepção e a transmissão de documentos. Vamos começar com a recepção. Vamos apenas dizer que é fácil fazer isso. Você pode receber faxes no modo manual e automático.
Modo manual: você pega o telefone, ouve a frase "Aceitar o fax", responde "Aceito" e pressiona o botão verde. Resta apenas aguardar a liberação completa do documento. Não se esqueça de verificar imediatamente a qualidade de impressão, a legibilidade do texto, em seguida, confirmar o fato da recepção e só depois desligar.
No modo automático, você ajusta o número de toques, após o qual a máquina começará a receber mensagens. Este modo é conveniente para faxes especialmente alocados ou para telefones de fax na ausência do funcionário responsável pela recepção.
Como enviar um documento por fax?
Para enviar um fax corretamente, você precisa saber o número de telefone do assinante. Antes de começar a ligar para ele, você precisa se preparar com antecedência: insira o documento no receptor com texto, certifique-se de que ele esteja plano, sem distorções e disque o número. Em seguida, você pergunta se a pessoa está pronta para receber um fax seu e, quando receber uma resposta positiva, clique no botão "Fax / Iniciar".
Depois - pergunte ao interlocutor, se o fax chegou, quanto é legível, igual. Agora você pode desconectar. Em vários
Se o fax não aceitar documentos
Problemas típicos de fax são papel encravado, o papel fica sem papel, não há captura de documentos, fax preto ou vazio. Se você não tiver certeza de seu conhecimento das sutilezas de corrigir esses problemas, entre em contato com mais pessoas capacitadas para obter ajuda. Com o tempo, você aprenderá tudo sozinho, e trabalhar com esse dispositivo será um prazer completo.