A maioria das pessoas no mundo moderno enfrenta regularmente falta de tempo. Isso leva a muitos problemas - de obstrução no trabalho a fadiga crônica , depressão e depressão. No entanto, existe uma maneira simples e testada pelo tempo de otimizar seus negócios e gerenciar muito mais - use um organizador, um agendador ou um calendário.
Por que eu preciso de um diário?
O diário, ou, como às vezes é chamado em conversas, "escleroscópio", é uma coisa indispensável para uma pessoa de negócios. Às vezes é muito difícil manter em mente todas as pequenas coisas que precisam ser feitas por um dia ou uma semana. Se eles forem fixados em papel - será muito mais fácil lembrá-los. Muitos empresários preferem usar o formulário eletrônico do diário . No entanto, vale a pena lembrar que, ao registrar informações manualmente, você ativa vários tipos de memória de uma só vez, o que permite que você mantenha com segurança todos os negócios importantes em sua cabeça.
Esta abordagem não só torna possível ser mais eficaz, mas também lhe dá a oportunidade de estar mais consciente de como você gasta seu tempo.
Qual deve ser o diário?
Um diário clássico é um livro compacto e de qualidade que é fácil de transportar. As seções do diário, como regra, representam um calendário com um lugar abaixo do registro - em cada página há uma data e o dia da semana é indicado, e a própria folha é delineada por linhas numeradas pelo tempo.
Um esquema tão clássico é muito conveniente. Antes de preencher o diário, resta apenas decidir em que data e hora registrar esse ou aquele evento.
Como arrumar um diário?
Você pode entender seu diário de maneira diferente. Se você tem um horário livre e não gosta de limites rígidos, pode abandonar o esquema clássico de vincular o caso a um horário específico e simplesmente criar uma lista de casos para o dia, excluindo gradualmente os que foram concluídos com êxito. Além disso, para cada caso você pode alocar tempo aproximado (por exemplo, "visitando um cosmetologista - 1,5 horas", etc.), isso permitirá que você preveja aproximadamente quanto tempo permanecerá para outros assuntos.
No diário, você precisa observar todos os casos: reuniões, tarefas de trabalho, atividades de autocuidado ou uma casa, todos os tipos de coisas pequenas, especialmente aquelas que você frequentemente esquece. Essa abordagem da vida permitirá não apenas usar seu tempo de maneira mais racional, mas também administrar muito mais coisas em um dia do que no passado.
Como manter um diário?
Para que os registros sejam úteis e informativos, vale a pena considerar a questão de como usar o diário. Primeiro de tudo, é necessário confiar em regras simples:
- Se você não sabe o que escrever no diário, marque primeiro as horas que você gasta no trabalho e na estrada. Isso permitirá que você diferencie entre o horário de trabalho e o tempo livre.
- O que posso escrever no diário? Absolutamente qualquer caso que você absolutamente precisa cumprir. Não sobrecarregue os dias: distribua os assuntos de maneira uniforme, deixe algum tempo para descansar.
- Você pode planejar e descansar: concordando em se encontrar com um amigo, marque-o no diário. Então você saberá que por este tempo nada pode ser planejado.
- O diário só será útil se estiver sempre com você e for atualizado regularmente com informações atualizadas. Portanto, escolha um formato que não atrapalhe em nenhuma das suas malas e nunca o publique.
- Antes de gravar no diário, vale a pena lembrar de todos os casos de trabalho e casa planejados e adicioná-los ao livro. Cada caso concluído pode ser marcado com um carrapato ou marcado com um marcador.
Em como manter um diário, não há dificuldades. O principal é se acostumar com isso, usá-lo constantemente por algumas semanas, e então ele será obtido automaticamente.