O gerente tem muito tempo para resolver problemas de rotina: falar ao telefone, preparar relatórios, conduzir reuniões, monitorar e verificar tarefas concluídas e, se não planejar com antecedência, pode fazer upload gradualmente, sem tempo para resolver problemas globais. questões. Em tais condições, a eficiência do gerente é reduzida e toda a atenção já está direcionada para os assuntos atuais, e não para o resultado. Métodos bem desenvolvidos de autogerenciamento ajudarão a detectar e eliminar o vazamento de tempo e ajudarão o gerente a atingir os objetivos principais da empresa de maneira mais curta.
A autogestão desempenha um papel importante na formação da imagem de um líder, sem que uma carreira de sucesso esteja condenada. O chefe deve liderar e motivar os subordinados, mas uma pessoa não pode administrar os outros com eficácia, a menos que tenha aprendido a se controlar. O crescimento pessoal implica em autodesenvolvimento e autodesenvolvimento. Quanto mais altas as qualidades pessoais e profissionais do gerente, mais fácil será o cumprimento dos funcionários.
Noções básicas de autogestão
O autogerenciamento é o uso consistente de métodos comprovados de trabalho na prática cotidiana para um uso otimizado significativo do tempo.
O objetivo do autogerenciamento é usar suas habilidades ao máximo, administrar conscientemente o curso de sua vida e superar as circunstâncias externas em sua vida pessoal e profissional.
Existem 6 principais funções de autogestão: definição de metas, planejamento, tomada de decisões, implementação de planos, monitoramento de comunicação e informação. Eles permitem que você resolva diferentes tarefas e problemas diariamente. Implementar essas funções e atingir seus objetivos ajudam várias ferramentas e métodos de autogerenciamento. Para entender quais funções de autogestão elas ajudam a implementar e quais são suas vantagens, considere as mais comuns.
- Definindo metas. Essa função pode ser executada com a ajuda de métodos como análise SWOT, estabelecimento de metas corretas, escolha de estratégia de comportamento. Essas técnicas nos permitem considerar fraquezas e direcionar esforços para eliminá-las.
- Planejamento Implementar essa função ajudará as ferramentas de autogerenciamento - planejamento anual, mensal e diário, a preparação de planos estratégicos e operacionais, o uso de tarefas de gerenciamento de tempo eo sistema de gerenciamento de tempo de Benjamin Franklin, mantendo os "Diários do tempo" e elaborando um plano para o dia usando o método Alps. Isso contribui para a alocação adequada de tempo e economia para várias horas por dia.
- Tomada de decisão. Para implementar essa função, ferramentas como a lei de Pareto, o método de Eisenhower, priorização, delegação de autoridade, análise de ATV são usadas. Eles são destinados a resolver principalmente as tarefas mais importantes, com sua ajuda você pode evitar prazos.
- Organização e implementação. Para executar esta função, eles geralmente examinam seus biorritmos e constroem um cronograma de desempenho para determinar o tempo de trabalho mais produtivo e, então, concentrando-se neles, compõem um plano diário. Isso ajuda a melhorar os resultados do trabalho devido à redistribuição correta do tempo.
- Controle A função visa monitorar o processo de execução do trabalho e verificar seus resultados finais. Dá uma oportunidade para comparar o pretendido com o resultado final. Como resultado, contribui para uma execução mais correta das tarefas atribuídas.
- Comunicação e informação. Na implementação da função, são utilizados os seguintes métodos: o uso de memorandos, negociação competente, busca rápida e otimizada das informações necessárias e uso razoável das ferramentas de comunicação.
As vantagens do autogerenciamento são óbvias:
- menos esforço e tempo gasto no trabalho;
- organização ideal do trabalho e melhores resultados;
- estresse e pressa mínimos;
- maior satisfação com o trabalho realizado;
- crescimento de motivação de trabalho de funcionários e a cabeça;
- menos carga de trabalho no trabalho;
- o crescimento do profissionalismo do gestor e do pessoal;
- alcançar objetivos pessoais e profissionais da maneira mais curta possível.
Comece hoje a trabalhar em si mesmo e você terá uma base sólida para o desenvolvimento de sua carreira. Auto-gestão de carreira é a chave para o sucesso futuro!