Muitas vezes é a organização do tempo de trabalho que determina a produtividade do seu trabalho. Se você não tiver tempo, talvez o problema não seja que você está trabalhando devagar, mas que você não está definindo prioridades corretamente.
Princípios de organização do horário de trabalho
Em primeiro lugar, a organização correta do tempo é a capacidade de distinguir casos urgentes de não urgentes e importantes de não importantes. É baseado nesses quatro critérios e é necessário construir um dia de trabalho. A melhor opção é esta:
- Primeiro de tudo, você precisa cumprir todos os assuntos urgentes e importantes, algo que não espera na hora.
- No segundo turno, coloque todas as coisas que são urgentes, mas não importantes. Mesmo que na hierarquia de importância eles estejam em uma posição baixa, se você os classificou como urgentes, então você precisa se equilibrar com eles o mais rápido possível.
- Em terceiro lugar - questões importantes, mas não urgentes. Eles não devem ser deixados no final do dia de trabalho, já que, a princípio, a atenção já está enfraquecida e a probabilidade de cometer um erro é alta.
- No último, quarto lugar - casos sem importância e não urgentes. Tipicamente, eles incluem vários tipos de trabalho aplicado: desmontar os papéis, decompor pastas, etc. Eles podem ser feitos no final do dia de trabalho, quando não há energia para o trabalho.
By the way, a organização do tempo pessoal pode construir totalmente sobre os mesmos princípios - assim você sempre irá gerenciar todos os urgentes e não ficar preso nas pequenas coisas.
Organização do espaço
A organização do tempo e do espaço é um fator importante no trabalho efetivo. Antes de começar o dia de trabalho, assegure-se de ter espaço livre e disponibilidade de todos os documentos e itens do escritório necessários para o trabalho. Você economizará no tempo, se não gastar em encontrar os itens certos para o dia. É muito mais eficaz dar essas perguntas 5 minutos no início do dia.