Hoje em dia você raramente conhece uma pessoa que nunca ouviu nada sobre o princípio de Pareto. Isto é dito durante o treinamento em muitas empresas, este princípio é transmitido de boca em boca por especialistas em vendas e publicidade. E ainda, que tipo de princípio é esse?
Princípio da eficiência de Pareto
Já no século XIX, o famoso economista da Itália chamado D. Pareto derivou uma regra surpreendente, que com bastante precisão permite descrever os mais diversos fenômenos da vida. Surpreendentemente, esse método matemático é aplicável a quase tudo que é possível. Desde então, não foi refutado, e até agora o nome da regra 80/20 ou o princípio de Pareto é orgulhoso.
Se para dizer a definição, o princípio de otimização de Pareto é: 80% do valor recai sobre objetos que compõem 20% do seu número total, enquanto apenas 20% do valor é fornecido pelos 80% restantes dos objetos do total. Perceber a definição é difícil, então vamos ver os exemplos.
Suponha que haja uma empresa que venda e tenha uma base de clientes. De acordo com o princípio Pareto 20/80, obtemos: 20% dessa base trará 80% do lucro, quando 80% dos clientes trarão apenas 20%.
Este princípio é equivalente para uma pessoa em particular. Dos 10 casos que você faz em um dia, apenas 2 lhe trarão 80% de sucesso no seu caso, e os 8 casos restantes - apenas 20%. Graças a essa regra, é possível distinguir os casos mais importantes dos secundários e usar seu tempo de forma mais eficiente. Como você entende, mesmo se você não fizer os 8 casos restantes, você perderá apenas 20% de eficiência, mas ganhará 80%.
A propósito, a crítica do princípio de Pareto consistia apenas em tentar mudar a proporção em 85/25 ou 70/30. Isso é dito frequentemente em treinamentos ou treinamentos em firmas de negociação ao contratar novos funcionários. No entanto, até agora nenhum outro relacionamento encontra a mesma evidência de apoio à vida que a de Pareto.
O princípio de Pareto na vida
Você ficará surpreso com a forma como o princípio de Pareto está intimamente relacionado a todas as esferas da nossa vida. Aqui estão alguns exemplos impressionantes:
- 80% das pessoas morreram em 20% de todas as guerras na Terra;
- 80% dos alimentos são consumidos em 20% dos restaurantes mais famosos e elegantes;
- 80% das lavagens são responsáveis por 20% das peças de vestuário;
- 80% de nossos esforços são trazidos a nós por 20% de nossos amigos e parentes;
- 80% das vezes quando lemos o jornal que gastamos lendo 20% dos materiais publicados;
- 80% do tempo perdido na conta de afastamento para 20% dos funcionários da empresa;
- 80% dos documentos são necessários apenas em 20% das situações de produção;
- 80% das ligações telefônicas fazem 20% dos assinantes que temos no celular;
- 80% do melhor tempo de antena é de 20% dos programas de TV que os espectadores gostam;
- 80% da sujeira se acumula em 20% da área do piso;
- 80% dos produtos adquiridos respondem por 20% de nossas despesas diárias;
- 80% do dinheiro do país está concentrado nas mãos de 20% da população.
Uma lista desses exemplos que ilustram o imortal princípio de Pareto pode ser continuada indefinidamente. Mais importante, não apenas aceite essa informação e seja surpreendido por ela, mas também aprenda a usá-la, distinguindo assuntos importantes de não muito importantes e aumentando sua eficácia de qualquer forma.
Vale sempre a pena perceber que apenas 20% das suas atividades diárias normais são coisas realmente significativas. Nem sempre é possível reconhecê-los com precisão, mas, se você sempre mantiver as informações em mente, perceberá que ficou mais fácil recusar reuniões importantes, assuntos desnecessários e tempo perdido. Concentrando-se apenas no principal, no fundamental, você pode alcançar os resultados desejados no menor tempo possível.