Por acaso você teve um dia completamente improdutivo na presença de uma massa de casos acumulados? O único resultado é o reabastecimento das tarefas de bagagem esperando para ser realizado? Talvez o ponto principal seja que você está fazendo um plano errado para a rotina diária. Se, claro, você pensa em planejar. Enquanto isso, uma rotina diária de trabalho pode aumentar significativamente sua produtividade (diária), bem como ajudá-lo a elaborar um plano de trabalho de longo prazo.
Em algumas empresas há um ato normativo especial que determina o horário de trabalho do dia, mas se falamos sobre a ordem do dia bem sucedido (e não encurtar o tempo da chamada para o sino), então devemos parar no gerenciamento do tempo. Sua tarefa é distribuir forças e tempo da maneira mais eficiente possível para realizar mais tarefas em menos tempo. Isso é bem real.
Um ponto importante - não é necessário "derrubar" em um dia todo o negócio pesado e rotineiro. A mulher é organizada de tal maneira que muitas vezes se torna difícil para ela se concentrar em um tipo de atividade. Portanto, se suas tarefas incluem tarefas criativas e trabalho de escritório monótono, você precisa distribuí-las de acordo com a programação de atividades internas. Como regra geral, depende de qual cronotipo você pertence. As cotidianas, por exemplo, são mais produtivas no período da manhã e as corujas são "ricocheteadas" em direção à noite. Identifique por si mesmo:
- quais tarefas são prioridades;
- quais tarefas são dadas a você com mais facilidade (de longe nem todo mundo gosta de tarefas criativas);
Agora pegue o diário. Sim, existem planos na minha cabeça, tudo deve ser escrito no papel. Selecione as tarefas que irão enquadrar o seu dia de trabalho. Se de manhã você vem lento e não pode entrar no ritmo de trabalho, não escolha o trabalho demasiado monótono. Ela ultrapassa a sonolência e desencoraja qualquer desejo de agir ativamente. Escolher tarefas não são as mais difíceis, mas uma das primeiras na lista de importância, por exemplo: processamento de correspondência e documentos recebidos. Se você é um líder, sua rotina diária deve incluir momentos de controle - de manhã e à noite. De manhã, pode-se realizar todo tipo de reuniões e reuniões, montando a equipe em um dia produtivo. À noite - resumindo.
Por via de regra, temos 2-3 horas para atenção máxima e esforço criativo. Portanto, inclua essas tarefas para este momento. Depois - uma pausa para o almoço, o que ajuda a relaxar.
Na hora do almoço, as mulheres frequentemente discutem problemas externos, compartilham impressões e eventos recentes. Para alguns, ajuda a "ventilar", enquanto outros acabam completamente com o regime de trabalho. Tente não discutir esses problemas, pensamentos que podem assombrá-lo por um longo tempo.
No seu retorno do almoço, não se apresse em fazer negócios importantes - isso interfere na boa digestão e está repleto de más conseqüências. Cuide das coisas que não exigem muito estresse mental.
Em seguida, planeje a próxima onda de atividade, tente sair da segunda metade do dia no máximo, cujos resultados irão inspirá-lo em um dia útil frutífero amanhã.
Vamos resumir:
- distribuir para si casos urgentes e secundários, bem como interessantes e rotineiros;
- compõem a "espinha dorsal" do dia de trabalho de casos importantes, confiando no seu cronotipo e no grau de urgência;
- Tarefas complexas são divididas em subtarefas, que podem ser construídas o mais rápido possível;
- complete seu dia com um caso interessante para que você não se sinta sobrecarregado.
E antes de sair não se esqueça de fazer a programação do próximo dia de sucesso!