Na vida de toda pessoa moderna, um lugar importante é ocupado pela capacidade de administrar seu tempo. Todos nós estamos nos apressando em algum lugar, nos preocupando, mas no final do dia não vemos os resultados de nossa atividade. Nós reclamamos da falta de tempo, e nós mesmos gastamos isso em conversas vazias e questões inúteis. Como aprender a gerir adequadamente o seu tempo e aumentar a eficácia da sua utilização?
A matriz de Eisenhower é um exemplo da distribuição correta de nosso tempo, a chamada ferramenta de gerenciamento de tempo. Pela primeira vez, este método foi descrito por Stephen Covey no livro "A atenção principal - as principais coisas". Mas a ideia da técnica pertence a Eisenhower, 34 ao presidente dos EUA.
De acordo com a gestão do tempo, todos os casos que uma pessoa encontra devem ser analisados e avaliados de acordo com critérios é importante - não importa, urgentemente - não urgentemente. A matriz de Eisenhower é uma representação esquemática dessa fórmula. Está dividido em quatro quadrados, em cada um dos quais são registrados de acordo com a importância e urgência.
Para usar a matriz Eisenhower, você precisa registrar todos os casos que planeja executar dentro de um determinado período de tempo.
1. Assuntos importantes e urgentes. Esta categoria inclui casos que não atrasam o atraso. A solução desses problemas é primordial. Nem a preguiça nem as circunstâncias de força maior devem afetar sua implementação.
Exemplos de casos importantes e urgentes:
- projeto de trabalho, o prazo para o qual está prestes a expirar;
- visitas não programadas ao médico, por exemplo, em caso de dor de dente grave ou lesão grave;
- chamada urgente para um cliente importante.
2. As questões são importantes, mas não urgentes. Esta categoria inclui casos de importância elevada, mas que você pode adiar por algum tempo. Embora esses casos possam esperar, você não deve adiá-los por um longo tempo, porque você terá que executá-los com pressa.
Exemplos de casos:
- trabalho planejado na empresa relacionado a projetos atuais;
- trabalho atual em seus projetos;
- desenvolvimento de novos projetos;
- freqüência regular de treinamento esportivo.
3. Casos não são importantes, mas urgentes. Normalmente, neste quadrado, há casos registrados que não afetam suas metas de vida. Eles precisam ser feitos em um determinado momento, mas eles não realizam nenhum trabalho valioso em sua atividade.
Exemplos de casos:
- parabenizar o parente em seu aniversário. Urgentemente - porque o aniversário é hoje, e isso não importa - porque este caso não traz nenhum resultado, exceto mostrar respeito a um parente.
- encontros impostos a você pelos outros, você deve ir para não ofender os amigos, mas este assunto não é tão importante para sua vida.
4. Assuntos não importantes e não urgentes. Este quadrado é o mais prejudicial. Não inclui assuntos urgentes, que não são importantes na vida. Mas, infelizmente, esta categoria inclui a maioria dos nossos assuntos.
Exemplos de casos:
- ler revistas brilhantes;
- ver programas de TV inúteis;
- fofoca com namoradas;
- jogos no computador.
A lista pode ser infinita. Muitas pessoas pensam que essas coisas são boas para recreação. Mas mesmo como feriado, em seu tempo livre, essas coisas não são apenas inúteis, mas até prejudiciais. Descanso, também, deve poder qualitativamente.
Como a matriz funciona?
Ao distribuir todos os seus próximos negócios em praças, você verá quanto tempo você dá para casos importantes e úteis, e quanto é desnecessário e sem sentido.
Preenchendo a matriz de prioridades de Eisenhower, preste mais atenção à primeira coluna "urgente - importante". Faça essas coisas em primeiro lugar, depois de realizar tarefas importantes, mas não urgentes e urgentes, mas não importantes. A quarta categoria de casos não funciona de forma alguma - eles não carregam nenhum ônus valioso em sua vida.